Descripción del puesto

• Revisar facturas entrantes para asegurar que estén completas, sean precisas y cumplan con políticas de la empresa y términos contractuales.
• Verificar datos como información del proveedor, número de orden de compra, descripción de artículos, cantidades, precios e impuestos aplicables.
• Cruzar facturas con documentos de respaldo como órdenes de compra, comprobantes de entrega y contratos.
• Señalar discrepancias y coordinar con los departamentos correspondientes (compras, recepción o proveedores) para resolverlas.
• Asegurar que las facturas cuenten con la aprobación necesaria antes de procesar el pago.
• Monitorear y hacer seguimiento del estado de las facturas para garantizar pagos a tiempo.
• Detectar posibles fraudes o actividades sospechosas y reportarlas.
• Mantener registros organizados y actualizados de todas las facturas verificadas.
• Apoyar auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.

Requisitos

• Atención al detalle y capacidad de análisis.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Diploma de secundaria o equivalente.
• Experiencia en procesamiento de alto volumen de facturas.
• Dominio básico a intermedio de Excel:
  • Entrada de datos y formato básico
  • Uso de fórmulas simples (SUMA, FILTRAR, BUSCAR Y REEMPLAZAR)
  • Creación básica de gráficos
  • Formato de celdas y funciones básicas
  • Ordenamiento y filtrado de datos
  • Formato condicional
• Inglés intermedio

Beneficios

Oportunidad de crecimiento